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Alle Gebäudedokumente an einem Ort, automatisch vernetzt

Wartungsverträge, Inspektionsberichte und technische Unterlagen, automatisch mit den relevanten Bauteilen verknüpft und jederzeit im Kontext abrufbar, über das gesamte Portfolio hinweg.

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Alle Gebäudedokumente an einem Ort, automatisch vernetzt

Highlights

Vom Portfolio bis zum einzelnen Objekt

Suchen Sie über alle Liegenschaften hinweg oder fokussieren Sie auf ein einzelnes Objekt. Mit einem Klick wechseln Sie zwischen Portfolio- und Objektansicht, ohne den Kontext zu verlieren. Filter und Suchergebnisse passen sich automatisch an.

Intelligente Verknüpfung mit Gebäudesystemen

Dokumente werden automatisch den relevanten Bauteilen und Anlagen zugeordnet. Ein Wartungsvertrag für die Heizung erscheint überall dort, wo das Heizsystem relevant ist: in der Bauteilübersicht, bei der Zustandsbewertung und in der Investitionsplanung.

KI-gestützte Informationsextraktion

Relevante Informationen werden automatisch aus Dokumenten extrahiert und direkt in die Liegenschaftsdatenbank übertragen. Anlagenalter, Leistungskennzahlen und Befunde stehen sofort strukturiert zur Verfügung, ohne manuelles Abtippen. Das System erkennt zudem veraltete Dokumentversionen und kennzeichnet sie automatisch, damit Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten.

Fragen stellen über Dokumente hinweg

Stellen Sie Fragen direkt an einzelne Dokumente oder lassen Sie Inhalte zusammenfassen. Der AI Assistant versteht den Kontext Ihrer Liegenschaften und verknüpft Informationen über mehrere Dokumente hinweg. So lassen sich beispielsweise Wartungsberichte verschiedener Jahre vergleichen oder technische Angaben aus unterschiedlichen Quellen gegenüberstellen.

Visuelles Browsen und flexibles Filtern

Wechseln Sie zwischen Listenansicht für strukturiertes Arbeiten und Galerieansicht für bildlastige Dokumentensets. Kategorisieren Sie Dokumente mit flexiblen Tags und kombinieren Sie Filter für gezielte Ergebnisse, ob nach Bauphase, Dokumenttyp oder Energienachweis.

Service-Ergebnisse und Systemintegrationen

Ergebnisse aus Zustandsanalysen, Energieberichten und weiteren NORM Services fliessen automatisch ein. Auch FM Provider können Dokumente einfach in das System einspeisen, sodass operative Informationen aus dem laufenden Betrieb direkt verfügbar sind. Bestehende Systeme wie SharePoint lassen sich zusätzlich anbinden. Alle Dokumente bleiben in einem zentralen Arbeitsbereich zugänglich, unabhängig von Quelle und Speicherort.

Anwendungsfälle

Portfolioweite Dokumentensuche
Durchsuchen Sie alle Dokumente über sämtliche Liegenschaften hinweg, zentral und in Sekunden. Finden Sie Wartungsverträge, Gutachten oder Energienachweise, ohne zwischen Ordnern, E-Mails und Systemen wechseln zu müssen.
Alle Dokumente einer Liegenschaft, auf einen Blick
Fokussieren Sie auf eine einzelne Liegenschaft und sehen Sie alle zugehörigen Dokumente im Überblick. Von der Baubewilligung bis zum letzten FM-Report ist alles chronologisch und thematisch geordnet.
Kontextbasierter Zugriff aus der Systemansicht
Springen Sie direkt aus der Bauteil- oder Anlagenansicht zu den relevanten Dokumenten. Prüfen Sie beispielsweise den Zustand der Fenster und greifen Sie mit einem Klick auf die zugehörigen Analyseergebnisse, Offerten oder Wartungsprotokolle zu.
Evidenz für Reporting, Audits und Transaktionen
Stellen Sie Nachweise für Management-Reporting, ESG-Kommunikation oder Steuerungsgremien zusammen. Bei Transaktionen oder Audits lässt sich ein strukturierter Datenraum ohne Vorbereitungsaufwand bereitstellen. Alle Dokumente sind zentral auffindbar, aktuell und direkt exportierbar.